-Présentation du DCC-

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Présentation du DCC

Accéder au DCC

Présentation du menu

Les boutons utilisés dans l'application

Les champs de saisie

La solution MO-Cancers est une application WEB, articulée sur la plateforme de services Medical Objects.

MOCancers a pour objectif de collecter les informations nécessaires à l'alimentation d'un D.C.C (Dossier Communicant de Cancérologie) et de permettre une prise en charge globale des patients suspectés ou atteints de cancer.

Les principales fonctionnalités de l'application sont les suivantes :

Gestion du dossier patient de Cancérologie : Création du dossier patient de cancérologie, saisie des examens et comptes rendus, état clinique, stade pathologique, création du dispositif d'annonce et du PPS,
Gestion et planification de toutes vos RCP : Création et planification des RCP, annuaire des RCP et médecins, inscription des dossiers patients en RCP, saisie des propositions thérapeutiques,
Requêtes et statistiques : Suivi statistiques, export des données sous Excel,
Gestion des droits d'accès, gestion des doublons...

Selon le profil utilisateur, les droits sont différents.

L'administrateur possède l'ensemble des droits liés à l'application MO-Cancers, et doit connaitre le fonctionnement complet de l'application, notamment pour répondre aux questions des utilisateurs.

C'est pour cette raison que ce manuel reprend toutes les fonctionnalités liées aux rôles des médecins :

création patient,
dossiers RCP,
gestion des RCP ...,

En plus des fonctions liées au mode « administrateur » :

Déverrouiller les comptes,
Gérer les créations de compte,
Gérer l'annuaire ...

Accéder au DCC

ACCEDER AU DCC

L'accés à MO-Cancers peut se faire de 2 manières :

Depuis un navigateur WEB : en saisissant l'adresse du serveur donnée par votre administrateur, ou via un accès sur le site public de votre réseau régional de cancérologie

https://dcc.oiis.re

Depuis le DPI de l'établissement si celui-ci bénéficie de l'appel contextuel.

Ce mode permet également de s'affranchir de l'authentification manuelle de l'utilisateur.

Renseignez-vous auprès de votre service informatique ou auprès du réseau de cancérologie si ce mode d'accès est en place dans votre établissement).

Depuis le navigateur WEB, chaque utilisateur doit se connecter à MO-Cancers avec son nom d'utilisateur et son mot de passe (voir écran ci-après) et cliquer sur le bouton « Accès DCC ».
Si l'accès est activé et le système de carte CPS paramétré sur votre poste, vous pouvez vous connecter à l'aide de votre carte CPS.

Présentation du menu

Le menu se compose des éléments suivants :

Le bouton « Déconnexion » permet de fermer la session.
« Accès RCP » :Tableau de bord synthétique des derniers dossiers patients vus, des alertes sur des dossiers en attente de saisies...
« Accès patient » : permet de rechercher les dossiers patients.
« Accès RCP » : permet d'accéder aux réunions RCP: Modification, planification, suppression d'une session.
« Agenda » :Permet de visualiser le planning des RCP sur un agenda.
« Statistiques » : permet de réaliser des requêtes sur les données saisies dans l'application (Uniquement sur les dossiers de son groupe d'appartenance).
Le menu « Administration » permet de gérer les comptes utilisateurs, l'annuaire des personnes, administrer les RCP, détecter et fusionner les doublons.

Le menu « Mes Préférences » : permet de gérer les paramètres du compte (noms, prénom, spécialités, préférences pour la présentation des fiches RCP, traitements « favoris » etc.).
Le menu « Assistance » : Permet d'envoyer des mails au support utilisateur en cas de problème sur l'application ou de demande (déverrouiller une fiche etc.).
Le menu « Aide » regroupe l'accès au manuel utilisateur de l'application MO-Cancers (une documentation par profil utilisateur), à l'annuaire des RCP qui renvoie vers le listing complet des RCP dans la région Réunion/Mayotte, à la fiche d'information patient concernant l'informatisation du dossier, à l'historique des mises à jour des versions du DCC, à des tutoriels d'utilisation du DCC présents sur le site.
La double flèche : permet de cacher le menu pour une meilleure visibilité en mode vidéo-projection.

Les boutons utilisés dans l'application

Les boutons se présentent sous forme d'onglets ou d'icônes.

Le sigle « + » permet d'ajouter des données, il est représenté :

Soit sous forme de bouton
Soit rattaché à un onglet

Les informations affichées suites à une requêtes (recherche d'un dossier patient par exemple) sont précédées d'un « i »

Lors de la modification ou l'ajout de données, les boutons suivants permettent :

D'enregistrer les modifications
De supprimer les données saisies

Les boutons d'impression se présentent ainsi

Le contenu des différents onglets de l'application peut être masqué ou affiché en cliquant sur la flèche présente à gauche

Dans le dossier patient :

1. Revenir à la page précédente
2. Accès à la fiche identité du patient : Nom usuel, nom de naissance, prénom, adresse.
3. Indicateur de l'état de la fiche
4. Affichage en mode vidéo-projection
5. Imprimer la fiche RCP : Accès aux modèles d'impression
6. Affichage du panneau de contrôle

Le panneau de contrôle contient des boutons permettant d'accéder rapidement aux éléments du DCC du patient.

Ce panneau diffère selon la page dans laquelle il est appelé :

Dans le dossier patient
Dans le dossier RCP, lorsque la fiche est en création et n'est pas verrouillée

Dans le dossier RCP, lorsque la fiche est verrouillée

Les champs de saisie

Lorsqu'un champ est précédé d'une astérisque, cela signifie qu'il est obligatoire, les données ne pourront pas être sauvegardées si ce champ n'est pas renseigné.

Sur certains navigateurs, il se peut que l'astérisque ne s'affiche pas, dans ce cas le libellé est en rouge

Au niveau des champs « Dates », il apparait à droite une icône représentant un calendrier. En cliquant sur cette icône, il est possible de choisir la date du jour en cliquant sur « Aujourd'hui » ou de sélectionner la date de son choix en cliquant sur le calendrier.

Remarque : Dans certains cas, il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.