Avant de programmer un dossier dans une RCP, il faut s'assurer
que :
La réunion soit créée et planifiée par le coordonnateur
Le dossier du patient doit contenir un minimum d'informations
administratives et médicales (localisation de la tumeur,
anapathologie de référence..) permettant la discussion du
dossier.
Pour ajouter le patient à une réunion RCP, il suffit d'aller dans
son dossier patient via « Accès Patient », d'ouvrir la fiche RCP en
création et cliquer sur l'un des 3 boutons : 1 - Programmer la discussion du dossier en RCP doit amener à l'élaboration et à la validation de la proposition lors de la réunion pour un avis collégial.
2 - Procédure de présentation simple en RCP permet de faire valider lors de la réunion une proposition déjà établie selon un référentiel.
3 - Programmer pour une RCP externe permet de planifier un dossier , et intégrer manuellement le CR transmis dans la fiche.
Sélectionnez ensuite la réunion à laquelle doit être programmée la
fiche et validez :
Selon la RCP il est possible d'alerter un ou plusieurs services de spécialistes afin de soumettre le dossier à un examen plus poussé avant la RCP.
Un mail sera envoyé le lendeman matin aux secrétariats sélectionnés.
Le Médecin associé à ce secrétarait pourra alors se connecter au DCC et visualiser les données en attente d'avis directement depuis son tableau de bord.
La fiche RCP d'un patient peut être modifiée ou complétée via «
Accès Patient » jusqu'à la date et l'heure de la RCP.
Une fois la RCP passée, il n'est plus possible pour le médecin présentant sa
fiche, d'apporter des modifications. Seul le coordonnateur de la
réunion RCP où est inscrit le patient, peut apporter des
modifications via son menu « Accés RCP ».
Dès que la fiche est verrouillée par le coordonnateur, il n'est plus
possible de modifier la fiche. En cas d'erreur de saisie, il faut
demander le déverrouillage par un profil ayant les droits de
déverrouillage (administrateur, coordonnateur ou secrétaire avec
délégation de droit du médecin), et re-verrouiller la fiche après
modification.
Lorsqu'une première fiche RCP a été présentée et verrouillée, il
n'est pas possible de représenter cette même fiche en RCP (1 fiche
RCP = 1 réunion).
Si l'on souhaite présenter son patient une nouvelle fois en RCP, il
faut créer une nouvelle fiche sur son dossier :
L'écran ci-après s'affiche.
La fiche nouvellement créée reprend les informations de la
précédente fiche ainsi que la conclusion de la RCP précédente.
Ceci dans le but d'éviter d'ouvrir toutes les fiches RCP d'un
patient pour avoir les informations.
Si toutefois, vous souhaitez masquer des informations, il vous
suffit de cliquer sur le « + » de l'onglet concerné et décocher en
bas de page « Visible en RCP », puis Validez votre choix,
sans cliquer sur le bouton qui permet
de valider l'ajout d'informations.
Pour les autres sections, en cliquant sur le « + », vous pouvez
également ajouter des examens ou des informations médicales. Validez
vos choix en cliquant sur le bouton en haut à droite.
Une fois les informations renseignées, vous pouvez programmer votre
fiche de la même manière que pour la première fiche RCP.
Remarque : lorsqu'une fiche a été présentée en date du jour à
midi et qu'elle doit repasser le soir même à une autre RCP, vous
avez la possibilité de créer une nouvelle fiche RCP, sans que la
précédente soit forcément verrouillée. Cette création sans
verrouillage de la fiche précédente est possible sous un délai
paramétré à 24 heures.
Vous visualisez le dossier de cancérologie sous forme de parcours
de soin chronologique. Le parcours de soin peut être filtré par type
d'éléments pour une meilleure lisibilité.
Visualisation du parcours de soins chronologique
Lorsqu'une pièce jointe est ajoutée au dossier du patient (Compte
rendu de RCP, Compte rendu opératoire.), une icône s'affiche à
gauche de l'élément concerné.
qui permet
de valider l'ajout d'informations. 
