Rechercher si la RCP que vous souhaitez programmer n'existe pas déjà, pour cela saisir les crtières de recherche (Thème, 3C de Référence, Date de début) et cliquer sur "RECHERCHER"
Si la RCP n'existe pas, cliquer sur "Créér une RCP"
Pour qu'une réunion puisse avoir lieu et que les médecins
puissent inscrire leurs dossiers patients, il faut la créer, via le
bouton « Créer une nouvelle réunion » comme vu précédemment.
L'écran suivant s'ouvre :
1. Définissez le lieu et le thème de la réunion
2. Choisir le coordonnateur dans la liste des
coordonnateurs proposés. Cette liste est définie dans le
paramétrage des réunions RCP. Elle est modifiable par un
administrateur.
3. Saisir la date et l'heure de la réunion
4. Un nombre maximum de dossier peut être défini, cela
permet de limiter le nombre de dossier à traiter lors de la
réunion. Un champ vide signifie que le nombre de dossier est
illimité.
5. Validez. La réunion est alors créée et les médecins
pourront inscrire leurs dossiers.
Depuis "AGENDA"
Depuis la vue agenda, afficher le calendrier sur la date à la quelle vous souhaitez programmer une RCP.
Cliquer sur le créneau souhaiter, l'écran suivant s'ouvre :
La saisie reste la même.
Il est également possible
d'utiliser l'outil de récurrence de réunion pour planifier en une
seule fois plusieurs réunions qui se déroulent
régulièrement.
1. Définissez l'horaire de la réunion
2. Indiquez la périodicité.
Par exemple pour une réunion
bi-mensuelle, indiquez Hebdomadaire, toutes les 2 semaines.
3. Indiquez la date de début de la planification
4. Indiquez la date de fin de la planification ou le
nombre d'occurences. Notez que la planification ne peut aller au
delà de 18 mois.