Le menu Accès RCP s'ouvre directement sur un formulaire de recherche
qui permet d'accéder aux RCP dont l'utilisateur a les accès.
Les réunions sont classées par thèmes et par lieu de réunion :
1. Saisir les critères de recherche et cliquez sur le
bouton « Rechercher ». La liste des RCP planifiées s'affiche ;
2. Cliquez sur une date dans la liste des réunions
trouvées pour accéder à celle-ci ;
3. Une nouvelle réunion peut être planifiée.
Remarque : un tri alphabétique des RCP peut être réalisé en
cliquant sur le titre « Thème » du tableau présentant les
résultats.
Depuis "AGENDA"
Se rendre sur l'agenda, afficher la date souhaitée, visualiser la RCP désirée et cliquer dessus.
Depuis "TABLEAU DE BORD"
Votre tableau de bord affiche par défaut la liste des RCP du JOUR et celles à venir.
Pour modifier une session, il faut rechercher et
cliquer sur la réunion à modifier.
».
Cliquez sur le « + » de l'onglet « Session de réunion RCP »
comme indiqué sur les écrans suivant :
Il vous suffit de changer la Date et l'heure de la RCP.
Pour modifier les autres éléments d'une séance, il faut rechercher et
cliquer sur la réunion à modifier dans le menu « Accès RCP
».
Cliquez sur le « + » de l'onglet « Session de réunion RCP »
comme indiqué sur les écrans suivant :
Les informations « 3C référent », « Thème
» et « Libellé » ne sont pas modifiables par le
coordonnateur. En cas de changement, contactez le support
utilisateur.
Le lieu, nom du coordonnateur, la date et l'heure de
la RCP peuvent être modifiés.
Les modifications ne sont valables que pour cette séance. Si les modifications sont pérennes, se rapprocher d'un ADMINISTRATEUR DCC pour modifier les paramatres génériques de la RCP.
Pour supprimer une séance, il faut rechercher et
cliquer sur la réunion à modifier dans le menu « Accès RCP
».
Cliquez sur le « + » de l'onglet « Session de réunion RCP »
comme indiqué sur les écrans suivant :
Si la session doit être annulée (double saisie ou
annulation de la réunion), vérifiez qu'aucun dossier n'est
inscrit et cliquez sur la croix pour supprimer.