-Animer une RCP-

Bonjour

Lors d'une réunion, le coordonnateur doit ouvrir la réunion paramétrée à cet effet, via le moteur de recherche dans le menu « Accès RCP ».

Animer une RCP

Gérer les participants
Lister les dossiers patients
Présenter le dossier
Saisir une proposition

Gérer les participants

La liste des participants

médecins coordonnateurs,

participants fréquents,

participants occasionnels).

Participant de la séance

En cliquant sur « Ajouter un participant occasionnel », il est possible d'ajouter un médecin non référencé dans les listes "Participants Fréquents" ou "Participants Occasionnels" via l'annuaire des médecins.
Il faut alors faire une recherche sur le nom et le prénom puis sélectionner parmi les occurrences trouvées dans l'annuaire.

Participant par patient

Il est possible de gérer les participants par patient. Cliquez sur le nom d'un médecin, et cochez ou décochez sa présence pour les différents patients.

La liste des dossiers à examiner avec la case « Présent » à cocher :

Imprimer une feuille d'émargement

La liste des participants est imprimable, avec la possibilité de rajouter une colonne « Emargement » lors de l'impression en cochant « Emargement » sur la fenêtre de mise en page.

Lister les dossiers patients

La liste des dossiers patients à examiner

La liste des dossiers à examiner permet d'accéder aux fiches programmées pour la réunion.
Il est possible d'ajouter un dossier en utilisant le « + » de l'onglet. Dans ce cas l'écran de recherche d'un patient s'affiche, il suffit de programmer la fiche.

1. Il est possible de rajouter un dossier en utilisant le « + »
2. Un clic sur le nom du patient permet de présenter la fiche en RCP et de saisir la proposition
3. La notion de « Dossier complexe » peut être positionnée par un coordonnateur. Par défaut, cette notion est valorisée à « non ».
4. La colonne « PS » permet de signaler qu'il s'agit d'une présentation simple suivant un référentiel donné et non une discussion complète du dossier.
5. Le symbole indique le statut de la fiche : voir ci dessous
6. Pour déprogrammer une fiche en cas d'erreur, utilisez la croix : il vous sera alors possible de déprogrammer totalement la fiche ou bien de reprogrammer pour une autre réunion RCP.

La statut des dossiers

Dossier non présenté
La fiche n'a pas été consulté en séance de RCP.
Dossier présenté et non verrouillé
La fiche a été ouverte en séance de RCP. les modifications apportées sont en attente de correction ou de validation.
Dossier verrouillé
La fiche est verouillée.

Présenter le dossier

Au moment de la réunion, le coordonnateur devra :

Se connecter au Dossier Communicant de Cancérologie
Rechercher et ouvrir la réunion RCP via le menu « Accès RCP »
Pour visualiser et traiter les dossiers en RCP, il devra cliquer sur le nom du patient

La fiche apparait en mode vidéo projection, c'est-à-dire en lecture seule. Pour ajouter des données, il suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite « Passer en mode saisie »

Les onglets des paragraphes apparaissent avec le « + » qui permet d'insérer des données. Pour modifier les informations déjà saisies, cliquez sur la date de l'item concerné.

Saisir une proposition

Une fois que la concertation a eu lieu entre les médecins, le coordonnateur enregistre la proposition thérapeutique ou l'avis dans les cadres prévus à cet effet.
La proposition est saisissable en bas de la fiche RCP.

Sélectionnez la proposition en cliquant sur le libellé dans la liste des traitements disponibles. Vous pouvez alors ajouter des commentaires dans la zone de texte libre. En cas d'erreur, si vous souhaitez supprimer une ligne de traitement, cliquez sur le nom du traitement comme indiqué sur l'écran ci-dessous :

Vous avez également la possibilité d'ajouter une proposition de 2nde intention : Cliquez sur « Ajouter une proposition de 2nde intention » et sélectionnez de la même manière que précédemment, le traitement approprié. Vous pouvez enregistrer autant de proposition que nécessaire.

1. Le médecin coordonnateur peut également ajouter la date de début de traitement prévue, ainsi qu'un commentaire.
2. Les médecins présents sont indiqués par rapport au paramétrage de la réunion. Il est possible d'ajouter ou supprimer des médecins pour ce patient, en utilisant le « + ».

3. Le bouton « Valider » permet l'enregistrement des données saisies précédemment. Elles seront encore modifiables par la suite, tant que le coordonnateur ne verrouille pas la fiche.
4. Le bouton « Verrouiller » permet de verrouiller la fiche RCP, les données saisies ne seront plus modifiables.
5. Le bouton « Patient suivant », permet d'afficher le dossier suivant afin de poursuivre la réunion. Attention si vous avez saisi une proposition sans la valider, le passage au patient suivant ne la conserve pas. Pensez donc à valider dès qu'une proposition est saisie.

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